特定技能の定期報告とは？必要書類・提出方法を徹底解説【2026年最新】

特定技能の定期報告（定期届出）は、2025年4月から年1回に変更されました。2026年の提出期間は4月1日〜5月31日で、報告対象期間は2025年4月〜2026年3月分です。

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この記事では、所属機関・登録支援機関それぞれの必要書類、提出先、記入時の注意点を実務担当者向けに解説します。制度の詳細や個別事情については、出入国在留管理局または行政書士にご確認ください。

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最終更新 2026年4月29日

特定技能の定期報告とは

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定期報告（正式名称：定期届出）とは、特定技能外国人を受け入れている所属機関が、受入状況・活動状況・支援実施状況を出入国在留管理庁に報告する義務のことです。

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報告義務者は特定技能所属機関（受入企業）と登録支援機関の2者です。登録支援機関に支援を委託している場合でも、登録支援機関の届出書類は所属機関が取りまとめて提出します。

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届出を怠ると、出入国管理及び難民認定法違反として罰則が科される場合があります。特定技能の在留資格更新にも影響が出る可能性があるため、期限内の提出が必要です。

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